U-Mailbet36体育娱乐系统bet36体育娱乐归档存储给每封bet36体育娱乐加上防伪条形码

在大型企业内,由于大部分机密文件、信息都保存在bet36体育娱乐系统内,因此通过对bet36体育娱乐的操作便可以实现对信息安全的管控。在此前的文章中,我们已经介绍过U-Mailbet36体育娱乐系统的一项功能,即可以对bet36体育娱乐存储加密,被加密后的文件必须使用对应的密钥文件解密后才能被正确读取,并且通过IMAP、POP协议获取bet36体育娱乐时自动将bet36体育娱乐解密后再传输给客户端。这项功能有效的保证了bet36体育娱乐的私密属性。那今天我们接下来要讲的也是我们日常工作中常见的功能——编号归档存储。它和加密存储一样,同样都涉及到怎么样有序的整理存储数据。

我们先来看在职场办公族工作中常见的一个场景:

A公司管理人员亟需查找一个机密文档,但由于年代历时较久,公司沉淀了海量的文件,如果要一一去找比较麻烦,那假如A公司从一开始就要求下属企业发过来的每封bet36体育娱乐都进行了编号,现在按图索骥就比较容易多了;

B公司对外发送的bet36体育娱乐众多,与客户联系频繁,但是最近有客户向B公司管理者反映说邮箱里收到了伪造的B公司bet36体育娱乐,那假如B公司发出去的bet36体育娱乐都能够设定唯一的编号,未获得编号的文件就不准外发,这样每一封bet36体育娱乐都可以做到能追溯、可控制。

从上述两个场景我们得知,重点就在于对bet36体育娱乐进行编号归档存储,它就相当于超市里给每件商品标注的条形码,这个条形码既具备防伪功能,同时在被顾客选中带走之际,又可以扫一下条形码表示买单了即可放行。那么U-Mailbet36体育娱乐系统能否做到呢?

事实上是可行的,当然,U-Mailbet36体育娱乐系统能实现的前提基础是需要对所有进出bet36体育娱乐通过解密程序进行解密,否则这些bet36体育娱乐即使外发也是处于加密状态,没法操作,这就涉及到本文开头所说的加密功能的反向操作——用密钥解密了。

解密之后呢,我们还可以在域名解析管理系统中设置域名SPF记录来杜绝骗子伪造发件人bet36体育娱乐地址的现象。SPF(Sender PolicyFramework) 是为了防范垃圾bet36体育娱乐而提出来的一种DNS记录类型,使用TXT形式,登记某个域名下所有外发邮箱的IP地址,只有通过授权的IP才能使用该域名外发bet36体育娱乐,这是一种非常高效的垃圾bet36体育娱乐解决方案。即使垃圾bet36体育娱乐千变万化,但追溯到IP根源,就原形毕露,从而判断其是否为垃圾bet36体育娱乐,将伪造bet36体育娱乐扼杀在源头。

U-mailbet36体育娱乐系统集成了SPF发件人检测,只要开启SPF/sender-ID即可进行发件人验证,从而有效防止伪造bet36体育娱乐。

同时我们还可以设置“开启反向散射保护”并且设置信任的DKIM域列表,DKIM是一种电子bet36体育娱乐的验证技术,使用密码学的基础提供签名与验证的功能。DKIM可以让企业域名把加密签名插入到出站的电子bet36体育娱乐中,然后把该签名与域名关联起来。签名随电子bet36体育娱乐一起传送,不管是沿着网络上的哪条路径传送,电子bet36体育娱乐收件人都可以使用数字加密签名来证实bet36体育娱乐确实来自该域名,保证bet36体育娱乐发件人的真实性。

设置完成后,我们可以将bet36体育娱乐归档存储。以上所述是U-Mailbet36体育娱乐系统众多功能中的一项,我们已经多次描述过,U-Mailbet36体育娱乐系统不仅仅可以作为数据存储、信息周转的中枢,而且还能够参与企业管理,梳理、建立组织架构,如果你需要体验此项功能,请点击网址http://www.comingchina.com/html/downloads/下载U-Mailbet36体育娱乐系统,给您的每一封bet36体育娱乐加上防伪条形码。

欢迎大家关注U-Mail微信公众号,会定期给大家分享一些bet36体育娱乐相关的知识和U-Mail最新动态


购买咨询:400-8270-002

扫一扫
关注U-Mail微信

版权所有?U-Mail Co.,Ltd.粤ICP备05041925号    

粤公网安备 44030402001576号

QQ咨询
演示平台
返回顶部