自建企业邮箱与租用企业邮箱哪个好?

企业邮箱在企业的经营管理者发挥着重要的作用,员工用邮箱进行内部沟通和对外交流,对于企业而言,有了统一管理的企业邮箱,不仅利于企业高效的运转与稳定的经营管理,更能规范企业对外宣传形象,增强企业的知名度。而企业邮箱一种是企业自建企业邮箱系统,一种租用第三方企业邮箱。那么,自建的企业邮箱和租用企业邮箱相比,孰优孰劣呢?

一、租用企业邮箱

租用企业邮箱,因它是租赁式的使用,在初期的投入的费用相对较少,而且租用也比较方便,从注册域名到开通使用企业邮箱,基本马上开通马上使用,无需企业花费太多精力。现在专业的邮箱运营商提供的企业邮箱bet36体育娱乐收发的稳定性也比较不错,为企业省去了很多邮箱管理和维护工作。总体上说,租用的企业邮箱基本满足企业bet36体育娱乐收发的工作需要,因此特别适合人数不多预算有限的中小企业。

如果需要租用企业邮箱,可以选用U-Mail企业邮箱。U-Mail企业邮箱系统采用大型矩阵式bet36体育娱乐服务器架构,在全球范围均架设有专用中继服务器,保障海内外bet36体育娱乐收发,而且U-Mail企业邮箱系统拥有专业反垃圾反病毒模块,采用SSL加密技术,来保障bet36体育娱乐传输安全,多层权限管理,保障账号的安全,防止账号被盗。

二、自建企业邮箱

自建企业邮箱对比租用来说,在前期搭建和后期维护都需要花费企业更多的精力。但是自建企业邮箱的安全性高,功能丰富,稳定性高,可以根据企业业务需要量身定制。比如通过自建企业邮箱的API接口可以与企业内部OA或其他办公系统集成对接。而且自建企业邮箱对于安全保密要求较高的企业来说,bet36体育娱乐数据都由企业自己控制,bet36体育娱乐数据被泄露的风险极低。因此适合使用人数较多需求复杂的中大型企业。

如果需要自建企业邮箱可以使用U-Mailbet36体育娱乐系统搭建,全球收发保证,自带反垃圾bet36体育娱乐模块,安全稳定。电信级运行能力,支持多语言、多模版、多域名、分布式bet36体育娱乐系统架设;功能模块可按需定制,操作配置简便,高效协同办公, 拓展企业邮箱系统功能的灵活性和稳定性,软件终身免费升级,不需要额外费用。还有专业的技术支持一对一服务。

三、企业邮箱使用成本

考虑到使用成本,如果企业邮箱使用人数不多,在功能和安全方面要求不高,毫无疑问,租用企业邮箱更划算。如果企业邮箱用户数量较多,并不只是简单的bet36体育娱乐收发,并且对于邮箱数据的安全标准更高。那么自建企业邮箱是最佳的选择,虽然前期投入成本较高,需要购买bet36体育娱乐服务器硬件和软件以及后期的维护和管理,但是从企业长期发展来看,这些投入都是有价值的。

总之,企业无论是租用邮箱还是自建企业邮箱,成本的差别已经不是企业首要的考虑因素了,具体用何种方式,主要还是依赖于企业自身的发展需要。

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